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Requisitos para licitar
Si tienes como objetivo presentarte a licitaciones debes saber los requisitos para licitar por lo que participar en contratos públicos puede convertirse en una de las oportunidades de negocio más estables para cualquier empresa sin importar su tamaño. Sin embargo, para acceder a este mercado es necesario conocer con claridad los requisitos necesarios para licitar ya que este segmento determina si una empresa puede o no participar en un procedimiento de convocatoria de administración pública.
Los requisitos para licitar están regulados principalmente por la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público, normativa que incorpora las directivas europeas y que establece los principios de transparencia, igualdad de trato y libre competencia.
El poder entender e interpretar los requisitos para licitar permite a las empresas preparar la documentación adecuada, acreditar su solvencia económica y evitar errores que puedan provocar la exclusión de la adjudicación. Además, el manejar un dominio de los requisitos para licitar aumenta significativamente las probabilidades de lograr la licitación y desde Oficina de Licitaciones con más de 15 años de experiencia y una gran efectividad de adjudicaciones con nuestros clientes en el sector público te podemos guiar al camino correcto, al crecimiento de tu empresa y cumplimiento de todos tus proyectos.
No solo somos una consultoría, somos una empresa dedicada y apasionada por nuestra labor de servicio encaminados a lograr todos los objetivos de nuestros clientes de la mano de los mejores expertos en licitaciones públicas.
¿Cuáles son los requisitos para licitar?
Los requisitos para licitar están regulados por la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP), la cual ofrece transparencia y oportunidades para que tanto pymes como autónomos puedan presentarse a cualquier licitación pero cumpliendo con los requisitos que la convocatoria exija. Aquí en Oficina de Licitaciones te asesoramos para que tu perfil encaje con la licitación correcta.
Capacidad de obrar de la empresa
Uno de los principales requisitos para licitar consiste en que la empresa exista como persona jurídica y tenga la capacidad legal para contratar con la administración pública. Esto significa que debe estar legalmente constituida y que tu actividad esté relacionada con la licitación a presentar.
- Personalidad jurídica: Si eres autónomo debes ser mayor de edad con DNI/NIE. Si eres empresa debes tener las escrituras de constitución debidamente inscritas y con sus documentos al día.
- Objeto social: La actividad de tu empresa debe coincidir con el objeto del contrato. Ejemplo: si tu empresa es de Software o IA no puede adjudicar una licitación para obra civil.
Solvencia económica
En este requisito tanto la empresa como el autónomo debe demostrar que dispone de la estabilidad económica y financiera para lograr adjudicar el contrato. Para ello, la licitación puede solicitar documentación como estados financieros, cuentas anuales, volumen de negocio, seguros de responsabilidad civil o garantías financieras para comprobar los recursos de la empresa
Solvencia técnica
En este requisito tanto la empresa como el autónomo debe demostrar que dispone de la estabilidad económica y financiera para lograr adjudicar el contrato. Para ello, la licitación puede solicitar documentación como estados financieros, cuentas anuales, volumen de negocio, seguros de responsabilidad civil o garantías financieras para comprobar los recursos de la empresa
Obligaciones tributarias y con la seguridad social
Este es el punto donde más licitadores resultan excluidos de las licitaciones. ¿Por qué?
Aunque parezca un paso sencillo e innecesario no lo es, es uno de los requisitos primordiales que exige toda licitación.
Por ello, se debe estar al día con:
- Agencia tributaria (AEAT)
- Seguridad social
- Haciendas forales (si aplica)
Si no te encuentras al día en ningún certificado inmediatamente será un aspecto de eliminación al concurso según el artículo 71. De la ley de Contratos del Sector Público.
Debes tener presente que en cualquier licitación sin importar el sector y la cuantía solicitan comprobar que no tienes deudas pendientes con el Estado.
Se comprueba que hayas presentado todas las autoliquidaciones obligatorias (IVA, sociedades, IRPF) y que no existan deudas en periodo actual, excepto que estén aplazadas o suspendidas y se te solicita un certificado de estar al corriente de la Sede Electrónica de la AEAT.
Generalmente estos certificados tienen una validez de 6 meses a partir de su fecha de expedición, a menos que el pliego indique lo contrario.
Obligaciones con la seguridad social
Es obligatorio estar al día en el pago de las cuotas y demás conceptos de recaudos de la seguridad social y se comprueban el pago de todas las cotizaciones de los trabajadores y en el caso de autónomos el pago realizado de su propia cuota.
Se le solicita al licitador un certificado que compruebe dichos pagos por medio del portal importas y en la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
Rolece y su rol en los requisitos de las licitaciones
También conocido como (Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público) es uno de los requisitos para licitar más importantes en el mundo de las licitaciones. Su función principal es centralizar y acreditar de forma eficiente a la empresa licitadora permitiendo mostrar al órgano contratante su capacidad y cumplimiento con todos los requisitos para presentarse a dicho concurso.
Si quieres presentarte a una licitación tienes que realizar este importante proceso, sin el certificado de ROLECE no puedes presentarte a ninguna convocatoria del Estado, prácticamente quedarías descalificado y en Oficina de Licitaciones lo que queremos es que nuestros clientes cumplan sus sueños y proyectos por ello, te ayudamos en la inscripción, aunque te parezca un término complejo en Oficina de Licitaciones te ayudamos en todo el proceso, no solo somos una consultoría te ayudamos a hacer de este proceso una gestión sencilla y amigable.
Proceso de inscripción
Para inscribirte hoy en el 2026 el proceso sigue siendo totalmente digital a través de la plataforma de ROLECE y debes tener presente lo siguiente:
- Acceso con certificado digital: Debes ser el representante de la persona jurídica (Empresa) o autónomo.
- Cumplimiento de datos: Debes cargar todos los documentos de la empresa de forma detallada y como se indica sin que falte información alguna incluyendo información de apoderamientos si llega a ser el caso.
- Anexo documentos: Tienes que subir toda la documentación de la empresa como la constitución o escrituras (preferiblemente con el código de verificación del registro mercantil para que el trámite sea más rápido).
- Validación: Un registrador del Ministerio de Hacienda es el encargado de revisar toda la documentación que se proporcione, este proceso suele tardar de 2 a 4 semanas dependiendo de las solicitudes que se encuentren pendientes por gestionar según orden.
Documento Europeo Único de Contratación como requisito para licitar
Es un formulario estándar de la Unión Europea que utilizan las empresas para participar en licitaciones públicas, esta es una herramienta que permite ahorrar más tiempo en el momento de quererse presentar a alguna licitación, es decir, evita llenarse de documentos, en este formulario solamente se rellenan los campos solicitados y si se gana la adjudicación se comprueba con los documentos reales.
- Vínculo con ROLECE: Al estar inscrito en ROLECE, gran parte de DEUC se rellena automáticamente, ya que el sistema sabe que tus documentos se encuentran en regla.
Si tienes un archivo de una licitación anterior solo tienes que trasladar los datos actualizando o realizando cambios de documentos que se hayan actualizado recientemente.
Diferencia entre el DEUC y ROLECE en los requisitos para las licitaciones
Aunque son procesos totalmente diferentes funcionan juntos, ayudan a hacer del proceso de las licitaciones una gestión sencilla sin tanto papeleo y a su vez que el trámite sea más ágil.
ROLECE:
- Es la base de datos donde se encuentran todos los documentos de la pyme o autónomo guardados.
- Lo emite el Gobierno de España.
- Registro oficial de empresas licitadoras.
- Acreditar permanentemente que una empresa puede contratar con el sector público.
- Antes de licitar la empresa se registra una sola vez.
- Datos legales: solvencia, representantes y clasificación.
DEUC:
- Es el formulario que se entrega en cada oferta indicando que todo lo que se encuentra en ROLECE es verídico y además que se cumple con lo que específica el contrato.
- Lo emite la Unión Europea
- Documento o formulario de contratación
- Declarar que la empresa cumple con los requisitos para participar en una licitación.
- Se usa cada vez en una licitación que se presente la empresa.
- Declaración sobre solvencia, ausencia de prohibiciones y cumplimiento de requisitos.
Oficina de Licitaciones te ayuda a cumplir con los requisitos para licitar
Cumplir correctamente con los requisitos para licitar puede resultar complejo si no se cuenta con experiencia en contratación pública.
En oficina de Licitaciones contamos con más de 15 años de experiencia en el sector, ayudando a más de 1.000 empresas en su acceso al mercado público.
Nuestro equipo de especialistas analiza los pliegos de contratación, revisa la documentación administrativa y prepara ofertas técnicas competitivas adaptadas a los criterios de evaluación de cada licitación.
Ofrecemos un servicio integral que incluye búsqueda de oportunidades de licitación, interpretación profesional de pliegos, preparación de ofertas técnicas, revisión de documentación administrativa y estrategia de adjudicación.
Agradecemos que hayas dedicado tu tiempo a leer este artículo sobre los requisitos para licitar. Si deseas profundizar más sobre el funcionamiento de los procedimientos de contratación pública, te invitamos a seguir explorando nuestro blog y descubrir el siguiente artículo documentación básica de licitaciones donde analizamos y te enseñamos a comprender correctamente los documentos que regulan cada procedimiento de las adjudicaciones.
