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Errores frecuentes al tramitar subvenciones para pymes
Solicitar subvenciones para pymes puede ser una excelente oportunidad para obtener financiación que impulse tu proyecto, expansión o desarrollo en innovación. Sin embargo, hay una serie de errores frecuentes al tramitar subvenciones para pymes ya que este proceso puede ser complejo. Errores comunes que muchas empresas cometen, disminuyendo o anulando sus posibilidades de éxito. Conocer estos errores y cómo evitarlos es clave para maximizar tus probabilidades de éxito para obtener una subvención.
Principales errores al tramitar subvenciones para pymes
Los principales errores que cometemos a la hora de pedir una subvención para una pyme son errores muy comunes, que no debemos cometer, para conseguir el éxito en la tramitación de subvenciones.
1. No leer detenidamente las bases de la convocatoria
Uno de los errores más frecuentes al tramitar subvenciones para pymes es no revisar con detalle las bases de la convocatoria.
Las consecuencias más habituales de esto, suelen ser:
- Presentar proyectos que no cumplen con los objetivos de la subvención, ni con los criterios de valoración de la misma, aspectos fundamentales para el éxito en la consecución.
- No adjuntar la documentación requerida.
- No cumplir con las fechas de tramitación y presentación de la misma.
Para evitarlo, es necesario leer en profundidad y analizar este documento, que detalla las condiciones de la convocatoria, para ser capaces de comprender los requisitos y criterios de evaluación.
En Instituto para la Gestión de subvenciones nos encargamos de analizar y entender toda la información relacionada con la convocatoria, y proporcionarte un resumen básico de la misma con solo los datos necesarios para ti (excluyendo la “paja”)
2. Falta de claridad en los objetivos del proyecto
Uno de los errores frecuentes al tramitar subvenciones para pymes es hacer un un proyecto sin unos objetivos definidos con claridad o mal explicados puede ser descartado rápidamente por los técnicos.
Los objetivos deben:
- Estar alineados con los propósitos de la subvención.
- Ser específicos, medibles y alcanzables.
- Justificar claramente el impacto positivo del proyecto en la empresa y la comunidad.
Evitar este error al tramitar subvenciones para pymes, requiere trabajar en una descripción detallada y bien estructurada del proyecto.
3. Presentar una documentación incompleta o incorrecta
La falta de algún documento requerido o cometer errores en la aportación de los mismos es otro error común al tramitar subvenciones para pymes. Te ponemos ejemplos:
- Certificados caducados.
- Información fiscal o financiera desactualizada.
- No haber verificado estar al corriente de pago con hacienda, seguridad social y ayuntamiento correspondiente
- Formatos que no cumplen con las especificaciones solicitadas.
- Documentación incompleta: Escrituras de constitución con el administrador desactualizado…
Revisa varias veces la documentación antes de enviarla y utiliza check – list de verificación para asegurarte de que todo esté bien recabado y en orden.
4. Subestimar la importancia del presupuesto
Un presupuesto poco detallado o mal justificado puede generar dudas sobre la viabilidad del proyecto. Los errores más frecuentes al tramitar subvenciones para pymes son:
- No desglosar adecuadamente los costes.
- Ignorar partidas importantes o incluir gastos que no son elegibles.
- Establecer precios por encima de mercado
- No adecuar el formado al requerido por la convocatoria…
Un presupuesto claro, realista y alineado con las actividades descritas en el proyecto y en ocasiones, en el cronograma de ejecución del mismo, es esencial para transmitir confianza.
5. No demostrar la viabilidad del proyecto
Un proyecto que carezca de un plan bien estructurado o que no justifique su sostenibilidad a largo plazo puede ser rechazado. Para evitar este error, te recomendamos que al tramitar subvenciones para pymes, tengas en cuenta:
- Proporciona un cronograma detallado con hitos claros y tiempos de ejecución realistas y contemplados en la convocatoria como periodo de ejecución.
- Explica con cómo se implementarán las actividades propuestas.
- Incluye indicadores de éxito (KPI,s) y mecanismos de seguimiento.
6. Ignorar la importancia de la cofinanciación
En muchas convocatorias, se valora positivamente que la empresa aporte recursos propios o busque otras fuentes de financiación, ya sean públicas o privadas.
No tener en cuenta esto, es también uno de los errores más frecuentes al tramitar subvenciones para pymes y puede reducir la puntuación del proyecto.
Debes incluir en detalle cuales son los recursos propios que la pyme destinará al proyecto y, si es posible, menciónalo como una fortaleza. Además de si existen socios externos colaboradores (privados, entidades públicas, instituciones privadas…)
7. Enviar la solicitud fuera de plazo
Por último, pero no menos importante, otro de los errores frecuentes al tramitar subvenciones para pymes es no respetar los plazos establecidos. Hacer la presentación fuera de plazo, invalida toda la solicitud, y la deja fuera, incluso cumpliendo con todos los requisitos
Planifícate con antelación y establece recordatorios para asegurarte de enviar la solicitud a tiempo antes de la fecha de cierre. Es más, te recomendamos que no lo dejes para el último día, pues las plataformas de presentación suelen estar saturadas, y se producen múltiples errores informáticos que pueden impedir que después de todo el esfuerzo realizado, no puedas hacer la presentación.
Consejos para evitar errores al tramitar subvenciones para pymes
- Consulta con un experto: Si tienes dudas, contar con asesores especializados como nosotros, puede marcar la diferencia.
- Dedica tiempo al desarrollo y a la revisión final: Dedica tiempo a verificar cada apartado del proyecto, su estructura, redactado y contenido, así como a la documentación obligatoria a aportar.
- Adáptate a los objetivos de la convocatoria y a los criterios de valoración: Resalta los aspectos del proyecto que mejor se alinean con los objetivos de la convocatoria y los criterios de valoración de la misma.
- Haz la presentación con suficiente tiempo: No dejes la preparación para el último momento; un proyecto apresurado no tiene la misma calidad, que un proyecto trabajado desde la reflexión y la tranquilidad.
Evitar los errores frecuentes al tramitar subvenciones para pymes puede marcar la diferencia entre una solicitud ganadora y una perdedora.
Leer cuidadosamente las bases, preparar una documentación completa y justificada, y presentar un proyecto claro y alineado con los objetivos y los criterios de valoración de la convocatoria son pasos esenciales.
Si necesitas ayuda para preparar tu solicitud o tienes dudas sobre el proceso, busca el apoyo de profesionales con experiencia en gestión de subvenciones. En Instituto para la Gestión de subvenciones somos especialistas. Esta orientación puede maximizar tus probabilidades de éxito.
Esperamos que este artículo haya sido de utilidad para ti, te recomendamos que no te pierdas este otro que habla de los tipos de subvenciones para empresas.
